Folha

ATUALIZAÇÃO
Sistema Folha gera dados para o SIOPE

Você sabia que a prestação de contas para os órgãos regulamentadores federais é uma atividade obrigatória em todas as Prefeituras?

Agilidade e facilidade são grandes aliados dos gestores, garantindo que a prestação de contas aconteça dentro do prazo.

O sistema Folha automatiza a geração dos dados para importação no Sistema de Informações sobre Orçamentos Públicos em Educação (SIOPE).

A partir da versão 6.1.28 - 09 do sistema Folha foram liberadas as melhorias necessárias para a geração do arquivo de "Remuneração dos Profissionais de Educação" para o SIOPE 2017.

Facilidade, agilidade e eficiência na elaboração da folha de pagamento dos servidores de um órgão público, automatizando uma série de rotinas que quando são realizadas manualmente requerem tempo e atenção.

Facilidade, agilidade e eficiência na elaboração da folha de pagamento dos servidores de um órgão público.

Efetue a remuneração dos funcionários com facilidade

89642d7f42727a988dcbd79b27e4459bO Folha é imprescindível para efetuar o pagamento de folhas sempre obedecendo às regras legais, os aumentos estipulados pela empresa, as regras de cálculo e as obrigações patronais e dos funcionários.

 

Administre toda a carreira do servidor público

2b08237a756904f094f7671642b733a4O Folha gera desde a admissão de um funcionário até a sua aposentadoria ou desligamento. Administra, inclusive, as verbas mensais, cálculos de férias e relatórios de fechamento de folhas, integrados à contabilidade.

 

Mantenha-se de acordo com a legislação

2aeb255087d2af029c17e0f7dbb345f2Sempre que acontece uma alteração na legislação, a regra respectiva é atualizada no Folha, sendo prontamente implantada e liberada aos clientes. O sistema atualmente está de acordo com as seguintes exigências legais: RAIS, DIRF, CAGED, SIPREV Gestão, GFIP, SEFIP, GRRF, GPS, GRPS, GPM, Tribunais de Contas, CRFC, HomologNet e TRCT.

Garanta a integridade das informações

fd054435ea8a029fc99a7398364ba698O Folha impede falhas nos lançamentos das folhas de pagamento. Quando acontece alguma divergência nas informações registradas, o sistema avisa que aquela informação não está de acordo com as regras nele registradas.


Automatize o processo de férias

457461150307d2217b3af112316623ebO Folha permite que as férias sejam previamente programadas, sejam elas coletivas ou individuais. Após inserir no sistema todas as informações necessárias, os cálculos são feitos automaticamente. Isso facilita também o trabalho do RH, que ainda pode buscar esses dados com facilidade.

Benefícios

Automatização de tarefas
Ações que antes precisavam ser feitas manualmente, como o acompanhamento de faltas e horas extras dos servidores, são automatizadas pelo sistema.

Gerenciamento de todas as informações do servidor público
Registra e acompanha os dados desde a admissão, lançamento de verbas mensais, cálculo de férias, rescisões até a aposentadoria do funcionário.

Reduz o retrabalho no fluxo de admissão
Assim que um funcionário é cadastrado em um módulo do sistema, ele aparece automaticamente em todos os outros.

Disponibiliza rotina de rescisões e readmissão automatizadas
Podem ser individuais ou coletivas.

Permite o cadastro de beneficiários
Gera pensões e benefícios automaticamente.

Permite o cadastro de autônomos
Facilita o controle dos pagamentos.

Possui regras de cálculos
Impede que valores sejam excedidos.

Ajustes automáticos no salário dos funcionários
De acordo com as regras estipuladas, considerando fatores como faltas injustificadas, afastamentos, tempo de serviço cumprido etc.

Permite o registro da concessão de vale-transporte
Gera o desconto em folha automaticamente.

Funcionalidades e Diferenciais

  • Ajusta-se de acordo com as necessidades de cada município, permitindo a inserção de dados adicionais por meio de campos disponíveis no próprio sistema;
  • Disponibiliza relatórios e fechamentos personalizados, permitindo a seleção de filtros, que é salva automaticamente no sistema para consultas posteriores;
  • Cadastro de organogramas, tetos e pisos salariais por categoria;
  • Menus configuráveis e teclas de atalho pré-definidas;
  • Apresenta relatórios gerenciais completos para controle e análise dos dados lançados;
  • Propicia integração de dados com a contabilidade.

Ponto

Facilidade no registro e acompanhamento das horas de trabalho dos servidores públicos.

Controle com eficiência e precisão as marcações de horários dos funcionários

40O Ponto é o sistema responsável pela interpretação e gerenciamento das marcações de ponto para sua utilização na folha de pagamento, sejam elas provenientes de relógios eletrônicos disponíveis no mercado ou coletadas por computador.

Personalize fórmulas para cálculo de ocorrências de ponto

41Ao definir regras de horários dos funcionários, o sistema permite identificar quando existe uma ocorrência fora do padrão, como faltas, atestados, atrasos, entre outros.

 

Benefícios

Integrado ao Folha e RH
Facilita a gestão dos horários cumpridos pelos servidores públicos, garantindo maior usabilidade e flexibilidade.

Atende às normas do Ministério do Trabalho e Emprego
De acordo com as exigências da Portaria 1510/2009.

Permite a personalização de fórmulas
Determina cálculos automáticos para ocorrências de ponto, como horas extras, atrasos, faltas, entre outros.

Distinção na identificação de informações
Fácil identificação entre marcação importada e marcação digitada, bem como entre ocorrências processadas e digitadas/alteradas.

Funcionalidades e Diferenciais

  • Permuta coletiva de turmas de funcionários (horário de verão);
  • Emissão de gráficos e relatórios gerenciais;
  • Controle de horários semanais e turnos contínuos;
  • Programação dos afastamentos e dispensas;
  • Programação dos afastamentos e dispensas;
  • Permite cadastrar várias turmas e períodos de trabalho;
  • Permite fazer revezamento de períodos (dia, semana ou mês).

Pontual Fly

Precisão no registro de horários online; economia, segurança e agilidade em tempo real.

Economize recursos com a instalação do Pontual Fly

42A maior vantagem do Pontual Fly é garantir economia de 90% do valor que seria investido na compra e instalação de outros relógios-ponto disponíveis no mercado. O sistema também dispensa a necessidade de um computador para uso exclusivo. Ele utiliza o computador apenas durante os horários de registro, e logo em seguida libera o uso da máquina para outras funções.

Garanta a integridade das informações coletadas

43O Pontual Fly registra automaticamente as marcações de ponto, mas também permite que sejam feitas alterações nessas marcações. Quando acontece um ajuste na informação original, esta aparece destacada no sistema, registrando também o motivo e o usuário responsável por efetuar o ajuste.

Benefícios

Integrado ao Folha
Importa automaticamente os funcionários e as informações relacionadas a férias, faltas justificadas etc., exportando as marcações dos horários registrados e relatórios.

Distinção na identificação de informações
Fácil identificação entre marcações importadas e marcações digitadas.

Substitui o equipamento físico de ponto
Economia na instalação para o registro de horas dos funcionários.

Disponibiliza a captação das marcações em dois modelos: digitação e biometria
Após a coleta, o sistema entrega automaticamente essas marcações para o gestor responsável.

Permite ao usuário cadastrado consultar suas marcações de ponto
Facilidade para que a pessoa possa solicitar ao gestor alterações nas marcações e inclusão de marcações faltantes.

Comparações automáticas
Confere automaticamente as marcações registradas, verificando se estão de acordo com as marcações que deveriam ser feitas.

Funcionalidades e Diferenciais

  • Software 100% web;
  • Cadastro de permissões e restrições para que os funcionários possam acessar de outros locais e emitir seu próprio relatório atualizado;
  • Informações em tempo real.

Recursos Humanos

Automatização das tarefas operacionais rotineiras, contribuindo com a modernização da área de RH e melhorando a qualidade na gestão dos funcionários dentro da entidade pública.

Controle integralmente a vida funcional do servidor público

44Da admissão à aposentadoria, todo o registro de informações relacionado ao servidor público estará gravado no RH. Você encontra nos registros do sistema informações como processos seletivos participantes, adicionais de tempo de serviço, licenças-prêmio, empréstimos, cursos, formações, estágios, etc., apresentando a qualquer momento um relatório de histórico completo.

Acompanhe informações que envolvem o concurso público

45O RH oferece um controle completo, reunindo informações que abrangem desde a inscrição de um candidato até sua nomeação ao ser aprovado. O sistema informa quantos inscritos teve por vaga, a classificação da pessoa e segue a ordem de admissão de acordo com a classificação. Além de oferecer um controle seguro e honesto, ainda disponibiliza essas informações para os Tribunais de Contas.

Acompanhe as informações sobre a saúde dos funcionários

46Um dos diferenciais do RH é oferecer controle de medicina e segurança do trabalho. Nele, ficam registradas as consultas, receitas e exames referentes aos funcionários, além de registrar os tipos de insalubridade aos quais um servidor está exposto em sua rotina de trabalho.

Tenha registros da Gestão 360º

47Durante a carreira, um funcionário público passa por diversos níveis de avaliação: autoavaliação, avaliação do gestor, avaliação do gerido etc. E tudo fica registrado no RH.

Faça a emissão de relatórios completos com agilidade

48Em um único relatório, o RH permite a você observar todos os eventos que envolvem a vida do profissional: admissão, faltas, atestados, atos médicos, férias, alterações salariais, advertências, licenças-prêmio, afastamento, empréstimos etc.

Benefícios

Integrado ao Folha
Facilita as interações das atividades do RH, auxiliando na administração de todas as informações referentes ao quadro de funcionários de uma entidade pública.

Registra todo o histórico da vida funcional de um servidor
Da admissão à aposentadoria ou desligamento do órgão público, tudo fica registrado. Permite também a inclusão dos períodos de trabalho de experiências anteriores do servidor público, a fim de serem computados para a aposentadoria.

Personalização dos menus de acordo com as necessidades e preferências dos clientes
Facilita a consulta, abertura e envio de processos, cadastros e relatórios.

Controle dos adicionais por tempo de serviço
Devido à facilidade oferecida por ter cadastradas todas as regras referentes a esses cálculos. Inclui, também, as gratificações.

Acompanha os processos realizados por concurso público
Também mantém registros de outros processos seletivos.

Administra rotinas que impactam na folha de pagamento
Como, por exemplo, a licença-prêmio.

Registro de certificados
Disponibiliza informações detalhadas sobre a formação acadêmica do servidor, bem como cursos, treinamentos, workshops, pós-graduações, doutorados, mestrados.

Envolve a gestão do estágio probatório
Abrange fatores específicos que são avaliados nesse período.

Emissão de certidões de tempos de serviço
Dispensa a necessidade de consultas à carteira de trabalho.

Contagem automática de quanto tempo falta para a aposentadoria dos servidores
Avisa automaticamente quantos funcionários se aposentarão no ano seguinte. Auxilia também na previsão da necessidade de contratação de novos servidores em virtude da aposentadoria de outros.

Funcionalidades e Diferenciais

  • Menus configuráveis;
  • Cadastro de experiências anteriores;
  • Geração de histórico documental do servidor;
  • Controle de funcionários cedidos ou recebidos por outros órgãos;
  • Demonstrativo de aposentadoria;
  • Geração de históricos padrões ou específicos.

Servidor Público

O Servidor Público permite realizar consultas de informações originadas do Betha FolhaRh, oferecendo via web de recibos de pagamento, comprovantes de rendimentos, ficha financeira, e informações cadastrais dos servidores dos diversos entes públicos.

Redução de custos

36O sistema Servidor pode ser acessado a qualquer hora ou dia em qualquer estação de trabalho ou até mesmo no conforto da sua casa, basta que tenha acesso à internet para que todas as informações possam ser visualizadas em tempo real, não exigindo um computador exclusivo para isso. Com isso a gestão pública pode diminuir seus custos operacionais, eliminando a impressão de diversos tipos de documentos.

Evita deslocamentos e economiza tempo:

37Como é possível para o funcionário gerar a impressão dos recibos de pagamento, comprovantes de rendimentos e ficha financeira, não é necessária a impressão dos mesmos ou locomoção para entregá-los por parte do RH. Toda a atualização de dados cadastrais dos funcionários pode ser efetuada pelo próprio servidor que pode solicitar alteração de dados cadastrais errados ou mesmo atualização de telefone e endereço para contato, possibilita a solicitação de cursos podendo ser aprovados via web facilitando a rotina e a comunicação do RH com os funcionários. Ainda existe um canal de comunicação direto com os servidores possibilitando o envio de comunicados importantes para todos os funcionários de uma só vez. Além de ser mais cômodo e ágil para o servidor, a ferramenta também desafoga o atendimento no departamento de pessoal que, anteriormente, precisava imprimir todos os comprovantes e entregar a cada funcionário. A implantação deste sistema vai colaborar significativamente com o trabalho do Departamento de Recursos Humanos da entidade, ao mesmo tempo em que representa maior comodidade ao servidor, que agora terá condições de acessar seus dados de maneira remota, de onde estiver.

Integração

38Compartilha informações cadastrais com o sistema Betha FolhaRH. 

Manutenção/Suporte Técnico

39As atualizações do sistema serão automáticas, sendo desnecessário rodar qualquer tipo de arquivo, somente acessando o sistema todas as alterações e melhorias estarão aplicadas ao mesmo, assim como não haverá deslocamento de técnicos para realizar o procedimento. Custos com implantação e suporte do sistema são diminuídos, visto que nenhuma instalação é feita no computador do usuário.

Benefícios

Controle de Usuários
Permite a entidade criar o(s) usuário(s) e/ou resetar a(s) senha(s) de seus usuários sempre que for necessário.

Alteração de dados
Permite a alteração dos dados cadastrais pelo funcionário mediante a aprovação da solicitação pela entidade. 

Consulta Web
Permite consulta pela Web reduzindo os custos da entidade com impressões.

Liberação de consultas
Permite a liberação das consultas/impressões apenas em datas selecionadas pela entidade em competência e ano desejados das consulta de recibo por tipo de processamento (Mensal, Adiantamento, Férias, 13º Salário, 13º Adiantamento e Complementar), comprovante de rendimentos e ficha financeira.

Acesso rápido
Permite ao funcionário o acesso rápido as suas principais informações como dos cálculos da folha de pagamento de todas as competências que a entidade permitir.

Consultas financeiras
Permite a consulta dos recibos, ficha financeira e comprovante em tempo real.

Impressão de consultas
Permite a impressão de todas as consultas de maneira rápida e cômoda não sendo necessário deslocamento até ao RH da entidade.

Solicitação de cursos
Permite a solicitação de cursos a entidade por meio da Web.

Comunicação entre entidade e funcionários
Permite a entidade se comunicar direto com seu funcionário por meio do portal.

Funcionalidades e Diferenciais

  • Perfil de usuários
  • Solicitação de alteração cadastral
  • Consulta / Impressão Recibo
  • Consulta / Impressão Comprovante de Rendimentos
  • Consulta / Impressão Ficha Financeira
  • Correspondências

Assista ao vídeo do sistema