Compras
Agilidade na realização das atividades dos órgãos públicos, para uma gestão mais eficiente e planejada, referente às compras e licitações realizadas pela administração pública.
Gestão de processos licitatórios, compras e contratos.
Conheça as principais funcionalidades do sistema Compras da Betha.
Acompanhe todas as etapas de um processo licitatório
Com o Compras você acompanha 100% das etapas de um processo licitatório: solicitações de compras, análise e aprovação de solicitações, coleta de preços, processo administrativo (para ser avaliado e aprovado pela autoridade competente, contador e comissão de compras), processo de compra, formalização da contratação e efetivação da compra por meio da ordem de compra.
Colete e analise informações por meio de diferentes modalidades de acesso
Diferentes cargos e entidades fazem parte de um processo licitatório, e o Compras permite que todos tenham acesso à sua área específica no sistema. Por meio do AutoCotação, produto agregado ao Compras, os fornecedores enviam preços e disponibilidade de produtos, para que seja criada uma planilha com os dados que a prefeitura do município precisa para a gestão do processo.
Benefícios
Gerenciamento de todo o processo licitatório
Atende desde a necessidade da entidade, passando por todas as etapas de licitação, até a efetivação da compra com o fornecedor e o acompanhamento das entregas.
Compartilhamento de informações
Gera dados que podem ser exportados para outros sistemas da gestão municipal.
Agilidade no processo de compra
Reduz o tempo de duração de todas as etapas de um processo licitatório.
Reduz o uso de papel durante os processos
Devido à disponibilidade de todas as informações serem acessadas online.
Centralização das informações
Unifica em uma mesma base de dados as informações de todas as entidades de um município.
Integrado ao portal da Receita Federal
Importa os dados de credores, o que garante a veracidade de informações sobre o credor e elimina o trabalho de cadastramento manual.
Baseado nas Leis 8.666/93, 10.520/2002, Lei complementar 123/2006 e o Decreto 7892/2013
Além de outras exigências legais que regulamentam as licitações públicas, o que garante transparência e legitimidade sobre as aquisições de produtos e contratações de serviços.
Atende à Lei 10.520/2002
Permite integração com o pregão eletrônico e facilita todo o registro em tempo real do pregão presencial, permitindo seu acompanhamento e gerenciamento.
Controle e gerenciamento automatizados da cotação de preços
Bem como as propostas, solicitações de serviços, solicitações de compras e fornecimento de itens. Possibilita que a unidade administrativa solicite seus itens pendentes da licitação em andamento por meio da solicitação de compra.
Armazena todo o histórico de um processo licitatório
Permite um melhor acompanhamento e administração de cada etapa, além de facilitar a localização de informações.
Acompanha o período de vigência de cada contrato
Informa ao gestor do sistema quando algum contrato chega perto da data de vencimento.
Funcionalidades e Diferenciais
- Integração com a contabilidade;
- Permite inúmeras operações cadastrais, como materiais, fornecedores, compras diretas, contratos etc.;
- Registros, acompanhamento e gerenciamento do pregão presencial;
- Editor de textos para editais e contratos;
- Gera, emite e arquiva documentos legais e oficiais;
- Emite empenhos fiscais de forma automática;
- Integração com dados da Receita Federal.
Estoque
Controle físico e financeiro total dos materiais de um município, auxiliando a prefeitura a desenvolver uma gestão completa do que tem em estoque.
Acompanhe tudo o que acontece com o almoxarifado de um município
O Estoque facilita o registro e o acompanhamento de todas as informações relacionadas ao estoque de materiais, como entrada e saída de produtos, valores, solicitações, controle de pedidos e liberações.
Evite perdas do material em estoque
Personalize o acompanhamento dos produtos classificando-os de acordo com seu tipo e lote. Com o Estoque você maneja os lotes com melhor acuidade, mantendo-se informado sobre a validade dos produtos, disponibilidade etc., informações fundamentais no caso de produtos perecíveis e medicamentos.
Tenha segurança nas informações registradas
O Estoque também funciona como um inventário, pois garante que os produtos disponíveis em estoque estejam de acordo com os materiais cadastrados no sistema. Após o usuário inserir no sistema os dados referentes a cada produto, a própria ferramenta gera lançamentos corretivos de entradas e saídas (de acordo com cada situação).
Benefícios
Integrado ao Compras
Permite o intercâmbio automático de informações entre as duas soluções.
Facilita o trabalho da contabilidade
Garante o acompanhamento completo por parte da área contábil.
Garante uma visão geral do estoque
Facilita a busca e a localização de materiais.
Simplifica o gerenciamento de materiais
Controla com agilidade tudo o que entra e sai do estoque.
Permite a criação de fórmulas para um melhor controle do estoque
Inclui avisos automáticos sobre a situação do estoque.
Permite a criação de acessos específicos
Possibilita o controle de usuários por estoque.
Solicitações de produtos
Possibilita que a requisição de materiais seja feita dentro do próprio sistema.
Emite relatórios gerenciais e gráficos
Facilidade na tomada de decisões e prestação de contas.
Eficiente na redução de desperdícios e na contenção de despesas
Também ajuda a controlar a indisponibilidade de produtos em estoque e auxilia na análise de consumo de cada item em estoque.
Possibilita gerenciar múltiplos estoques
Disponibiliza e acompanha a transferência de materiais de um estoque físico para outro.
Funcionalidades e Diferenciais
- Controle de usuários por estoque;
- Relatório de acompanhamento de estoque mínimo;
- Controle de validade por lote;
- Controle de saldo por almoxarifado;
- Aferição de informações de estoque x inventário.
Frotas
Ideal para fazer um controle assertivo e eficiente de veículos municipais, permitindo à prefeitura uma administração física do patrimônio e financeira da frota.
Tenha um controle completo dos veículos
O Frotas permite que você saiba tudo o que acontece desde a solicitação de retirada de veículos até o retorno da frota ao estacionamento, e também sobre a situação dos veículos, como quilometragem, motorista responsável, acompanhantes, habilitação dos motoristas, abastecimento, manutenções, revisões, seguros, licenciamentos, multas e pagamentos de IPVA.
Evite imprevistos na disponibilidade da frota
Por ser atualizado a cada mudança de status de um veículo, o Frotas torna o gerenciamento mais assertivo, permitindo um acompanhamento confiável da disponibilidade dos veículos.
Avalie o custo-benefício da frota com precisão
A disponibilidade de relatórios comparativos torna o Frotas a solução confiável para auxiliar na tomada de decisões, pois faz o cruzamento de informações para o acompanhamento das despesas de cada veículo.
Benefícios
Integrado aos sistemas Estoque, Patrimônio Fly e Compras
Permite a consulta e o intercâmbio de informações entre as soluções.
Reserva de veículos
Disponibiliza esta função no próprio sistema
Controle de prestação de serviços da frota
Ajuda a reduzir os gastos com manutenções, multas e combustível.
Funcionalidades e Diferenciais
- Registro das solicitações de reserva de veículos;
- Controle de habilitação dos motoristas;
- Controle sobre licenciamento da frota;
- Controle de deslocamento dos veículos;
- Emissão de relatórios para controle das despesas dos veículos;
- Gerenciamento do abastecimento dos veículos;
- Controle sobre a manutenção dos veículos;
- Relatórios das despesas por veículo;
- Controle de ocorrências em geral da frota;
- Integração com o patrimônio do município.
Patrimônio Fly
Registro e gerenciamento de todos os bens tombados de um município, para um melhor acompanhamento por parte dos órgãos públicos.
Tenha uma visão completa sobre o patrimônio municipal
O Patrimônio Fly armazena informações sobre o valor atual, localização e responsável, além de imagens do bem e de arquivos no formato PDF, fornecendo um descritivo detalhado da situação dos patrimônios, inclusive o valor que representa no município.
Reduza a necessidade de cálculos e inserções manuais
Com o Patrimônio Fly, uma informação inserida sobre um produto pode ser replicada a outros bens semelhantes. O sistema também permite que o usuário faça a reavaliação automática de valor dos bens, estimando e realizando a depreciação, valorização e exaustão dos patrimônios cadastrados.
Benefícios
Integrado aos sistemas Estoque, Patrimônio Fly e Compras
Permite a consulta e o intercâmbio de informações entre as soluções.
Controle de prestação de serviços da frota
Ajuda a reduzir os gastos com manutenções, multas e combustível.
Reserva de veículos
Disponibiliza esta função no próprio sistema
Funcionalidades e Diferenciais
- Registro das solicitações de reserva de veículos;
- Controle de habilitação dos motoristas;
- Controle sobre licenciamento da frota;
- Controle de deslocamento dos veículos;
- Emissão de relatórios para controle das despesas dos veículos;
- Gerenciamento do abastecimento dos veículos;
- Controle sobre a manutenção dos veículos;
- Relatórios das despesas por veículo;
- Controle de ocorrências em geral da frota;
- Integração com o patrimônio do município.
Monitor DF-e
Com o Monitor DF-e os dados das notas são transformados em informações estratégicas para as entidades públicas, armazenando e gerenciando as Notas Fiscais eletrônicas.
Assista ao vídeo do Sistema